통계청 정책메일서비스 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

① 통계청 정책메일서비스에서 처리하는 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일명	운영근거	처리목적	보유기간	처리하는 개인정보 항목
통계청 정책메일시스템 고객파일	정보주체의 동의	통계청 정책메일 서비스	2년	필수: 이름, E-Mail

※ 좀 더 상세한 통계청의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “통계청” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

통계청 정책메일서비스는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

통계청 정책메일서비스는 별도의 위탁사항이 없습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 통계청 정책메일서비스에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 통계청 정책메일서비스에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 개인정보보호법 제35조제4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.

③ 통계청 정책메일서비스에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조에 따라 정정･삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ 통계청 정책메일서비스에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 통계청에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 통계청 정책메일서비스는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.

⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 통계청 정책메일서비스는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조(개인정보의 파기)

① 통계청 정책메일서비스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 및 파기방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

통계청 정책메일서비스는 별도의 개인정보 자동 수집 장치를 운영하지 않습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

통계청 정책메일서비스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록은 최소 6개월이상 보관·관리하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기점 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

2. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제·처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 안내 참조

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

통계청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자

2. 성명 : 이명호

3. 직책 : 통계데이터허브국장

4. 직급 : 일반직 고위공무원

5. 연락처 : ☎ 042-481-2062, FAX: 042-481-2474

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 통계청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

· 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서

- 관련서비스: 통계청 정책메일 서비스

- 부서명: 대변인실

- 담당자: 김샛별

- 연락처: ☎ 042-481-2045, ksb74@korea.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에,  '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

☞ 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(아이핀 등 본인인증 필요)

제11조(부칙) 본 방침은 2022. 11. 4.부터 적용됩니다.